Polityka Prywatności

1. Jakie dane zbieramy

Możemy przetwarzać dane kont użytkowników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz dane potrzebne do korzystania z platformy. W ramach procesów rekrutacyjnych przetwarzamy także dane zawarte w CV, załącznikach i formularzach aplikacyjnych, w tym dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu, umiejętnościach i wykształceniu.

2. CV są analizowane automatycznie

Po przesłaniu CV system może automatycznie analizować dokument w celu wsparcia procesu rekrutacji, w szczególności aby:

• Wyodrębnić informacje z dokumentu CV i uporządkować je w systemie;
• Ocenić dopasowanie kandydata do wymagań stanowiska;
• Przygotować podsumowania, scoring lub sugestie pytań rekrutacyjnych;
• Wspierać pracę rekrutera, przy czym ostateczna decyzja rekrutacyjna zawsze należy do człowieka.

3. Dostawcy AI

Do wybranych funkcji analitycznych możemy wykorzystywać zewnętrznych dostawców modeli AI lub infrastruktury AI. Oznacza to, że dane niezbędne do wykonania analizy mogą być przetwarzane przez podmioty działające na nasze zlecenie, zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami technicznymi i umownymi.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do świadczenia usługi, prowadzenia procesów rekrutacyjnych, obsługi zgłoszeń, spełnienia obowiązków prawnych oraz ochrony przed nadużyciami.

5. Przykładowe okresy retencji

Co do zasady stosujemy następujące okresy przechowywania danych:

• konto użytkownika - do czasu usunięcia konta;
• CV - 90 dni od przesłania, chyba że proces rekrutacyjny wymaga dłuższego okresu;
• logi techniczne - 30 dni, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne dla bezpieczeństwa;
• dane objęte obowiązkami prawnymi - przez okres wymagany przepisami.

6. Kontakt w sprawie usunięcia danych

Jeśli chcesz usunąć swoje dane lub dane kandydata, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@recrufy.pl. W wiadomości warto wskazać, jakich danych dotyczy zgłoszenie oraz z jakim kontem lub procesem rekrutacyjnym są one powiązane.

7. Zakres wykorzystania danych

Dane wykorzystujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania platformy, realizacji funkcji rekrutacyjnych, poprawy jakości usługi, bezpieczeństwa oraz spełnienia obowiązków prawnych. Nie wykorzystujemy danych szerzej niż jest to konieczne do realizacji konkretnej funkcji.

8. Dane dodatkowe w CV

Jeżeli kandydat zamieszcza w dokumentach aplikacyjnych dane dodatkowe, które nie są wymagane przepisami prawa lub nie są niezbędne do rekrutacji, traktujemy ich podanie jako dobrowolne.

9. Ograniczanie zakresu danych przy analizie

Przed przekazaniem danych do narzędzi wspomagających analizę dokumentów stosujemy środki mające na celu ograniczenie zakresu danych osobowych do minimum niezbędnego do realizacji celu przetwarzania.

10. Aktualizacja polityki

Treść tej polityki może być aktualizowana wraz z rozwojem platformy, zmianą funkcji lub zmianami prawnymi. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.